Identidad y documentos personales
La identificación con foto es lo primero que pedirá cualquier organización. Si tu cartera está en la casa y la casa es inaccesible, necesitas copias. Guarda un juego con tu kit, un juego con un contacto de confianza fuera del área y copias digitales escaneadas en un servicio seguro en la nube.
- Licencia de conducir o identificación estatal (copias para cada adulto) — las copias a color son más útiles que las en blanco y negro
- Pasaporte (copia) — útil para los niños que no tienen licencia de conducir
- Actas de nacimiento (copias) — requeridas para muchas solicitudes de asistencia
- Tarjetas de Seguro Social (copias) — requeridas para asistencia federal; no lleves los originales en tu kit
- Acta de matrimonio o decreto de divorcio si aplica — relevante para fines de seguro y legales
- Certificado de naturalización o tarjeta de residencia permanente (copias) — para miembros del hogar que no son ciudadanos
Guarda los originales en una caja fuerte resistente al fuego en casa o en una caja de seguridad bancaria fuera de la zona de inundación. Pon las copias en tu kit de emergencia. Guarda los escaneos digitales en una cuenta de almacenamiento en la nube protegida con contraseña. Tres capas no es excesivo.
Documentos financieros y de seguro
Las reclamaciones de seguro requieren números de póliza, detalles de cobertura y prueba de propiedad. Las solicitudes de asistencia por desastre federal requieren documentación financiera. Cuanto antes presentes la solicitud, antes podrás acceder a los fondos — y ambos procesos son significativamente más lentos cuando tienes que buscar los documentos.
- Seguro de propietario o arrendatario: número de póliza, nombre de la aseguradora y número de teléfono de reclamaciones — la primera llamada que harás después de la tormenta
- Seguro de auto: número de póliza y contacto de reclamaciones — las reclamaciones por daños al vehículo son independientes de las del hogar
- Tarjetas de seguro médico para cada miembro del hogar — esenciales si necesitas atención en un centro médico desconocido
- Póliza de seguro contra inundaciones (separada del seguro de propietario en la mayoría de los casos) — si estás en una zona de inundación, conoce tu cobertura
- Números de cuenta bancaria y nombres de las instituciones — no necesitas memorizar los números de cuenta si los tienes escritos
- Declaración de impuestos reciente o formulario W-2 — útil para la verificación de ingresos en solicitudes de asistencia
- Contrato hipotecario o de arrendamiento — o como mínimo, el nombre de tu arrendador y su información de contacto
- Título o registro del vehículo — necesario para las reclamaciones de seguro de auto y como prueba de propiedad
Documentos médicos
En un refugio o en una farmacia desconocida, tener un registro escrito de tu historial médico, tus recetas y tu seguro significa que puedes recibir atención más rápidamente. Los resúmenes verbales son poco confiables bajo estrés.
- Lista de medicamentos: nombre, dosis, médico prescriptor e indicación de cada medicamento — el documento médico más importante en una emergencia
- Lista de alergias — medicamentos, alimentos y cualquier alergia ambiental relevante
- Resumen del historial médico: diagnósticos actuales, procedimientos recientes y médicos tratantes — ayuda a cualquier proveedor que no conozca tu historial
- Tarjeta de seguro médico (también en la sección financiera — guarda duplicados) — una segunda copia no cuesta nada y ahorra tiempo
- Copias de recetas de emergencia — las sustancias controladas a menudo requieren identificación para surtirse; tener una copia ayuda
- Registros de vacunación pediátrica — requeridos para la inscripción escolar temporal
- Directiva anticipada o testamento vital — si aplica; mantén una copia accesible, no guardada bajo llave
Documentos de propiedad y del hogar
Documentar lo que poseías antes de un desastre es esencial para las reclamaciones de seguro y el reemplazo. Muchas personas descubren después del hecho que no pueden probar qué muebles, electrónicos o objetos de valor tenían porque nunca lo escribieron.
- Inventario del hogar — una lista habitación por habitación o un recorrido en video de las posesiones, almacenado en la nube
- Escritura de propiedad o documentos de compra — prueba de propiedad para reclamaciones de seguro y solicitudes de asistencia
- Título del vehículo (para cada vehículo) — separado del registro; requerido para algunas reclamaciones
- Facturas de servicios recientes — prueba de domicilio para solicitudes de asistencia
- Estados de cuenta hipotecaria — confirma el saldo pendiente y el contacto del prestamista para solicitudes de indulgencia
- Recibos o tasaciones de artículos de alto valor — joyas, arte, electrónicos, instrumentos musicales